Повысить производительность труда и концентрацию внимания поможет правильно организованное рабочее место. Офисным сотрудникам, проводящим много времени в сидячем положении, важно продумать все до мелочей, вплоть до температуры воздуха. Изучив вопрос, мы подобрали для вас несколько советов по организации идеальной рабочей атмосферы.

Содержание:

  • 1 Порядок на рабочем месте
  • 2 Расстановка канцелярии
  • 3 Доска для планирования
  • 4 Освещение
  • 5 Офисный стул
  • 6 Корзина для мусора
  • 7 Система хранения
  • 8 Записная книжка
  • 9 Идеальный офис

Порядок на рабочем месте

На вашем столе не должно быть лишних вещей. Для начала предлагаю избавиться от старых записок, заметок и стикеров с напоминаниями. На втором этапе лучше разложить по порядку документы и вытереть пыль. Даже, если в вашей компании есть уборщица, следует хотя бы изредка проводить генеральную уборку, создавая свой микроклимат.

Советы по организации рабочего места в офисе

Расстановка канцелярии

На каждом столе можно найти неисправный степлер, сломанную линейку или не пишущую ручку. Разберите канцелярию, избавьтесь от ненужного, уберите лишнее в ящик. Потом можно присмотреться к проводам от оргтехники. Зачастую шнуры можно аккуратно спрятать, освободив часть рабочей поверхности.

Советы по организации рабочего места в офисе

Доска для планирования

Вместо стикеров лучше использовать доску для планирования, которую можно разделить на несколько частей: цели, приоритеты, завершенные задачи, проекты в процессе. Такой подход позволит разгрузить рабочее пространство и повысить производительность.

Советы по организации рабочего места в офисе

Освещение

Для работы в офисе важно подобрать хорошее освещение. Сам стол стоит отодвинуть так, чтобы свет попадал на него слева. Правило верно для правшей. Чтобы в течение дня ваши глаза не уставали, настройте в мониторе ПК или ноутбука яркость и контрастность. Немало важен и угол наклона экрана. Можно дополнить свой рабочий уголок настольной лампой.

Советы по организации рабочего места в офисе

Офисный стул

Правильно подобранное и эргономичное кресло сделает день на работе комфортным и снизит нагрузку на позвоночник. Если ваша деятельность не связана с активным перемещением, подойдите к этому вопросу основательно.

Советы по организации рабочего места в офисе

Корзина для мусора

При работе с бумагами мы часто нервничаем, рвем и комкаем неудавшиеся отчеты, загромождая стол. Чтобы мгновенно избавиться от мусора, сидя на одном месте, разместите корзину в удобном месте. Такой прием позволит избежать захламления, негативно влияющего на трудовой процесс.

Система хранения

При работе с большим объемом документов нужно создать свою уникальную систему хранения. Можно разложить все по папкам, разбитым на категории: по дате, проектам, контрагентам. Важные бумаги лучше отсканировать и перенести в отдельную папку на компьютере, что позволит получить к ним доступ в любой момент времени. Правильно подобранные названия и каталоги облегчат поиск.

Советы по организации рабочего места в офисе

Записная книжка

Человеку свойственно что-то забывать или упускать из виду. Чтобы к концу дня у вас не остались незаконченные, но важные, дела, всегда держите под рукой блокнот и ручку. Если в течение дня просматривать заметки, то можно правильно распределить рабочее время.

Идеальный офис

Опытные и рассудительные руководители давно поняли, что кадры могут решать не все. Зачастую высокая производительность труда связана непосредственно с условиями работы, поэтому бизнесмены создают удобные офисы, которые не редко навевают мысли о доме. В такой обстановке, согласно многочисленным исследованиям, люди становятся креативными, энергичными и готовы ради достижения цели на любые подвиги.

При помощи наших советов вы создадите вокруг себя уют и удобное для работы пространство. Можно пойти дальше и подкинуть руководству идею о смене дизайна помещений.





Следующее: Как выбрать цемент: полное руководство. Часть 2 Schneider Electric обеспечила работу энергосистемы киевского ТРЦ «Lavina»

Предыдущее: Универсальные стулья для вашего дома Как выбрать освещение для сада

ЛАЙКНУТЬ