Ни одно публичное событие не обходится без мебели. Причём она должна соответствовать определённым требованиям – иметь презентабельный вид и отличные эксплуатационные характеристики. Найти изделия, оптимально сочетающие эти качества, весьма непросто. Аренда мебели на мероприятие избавит организаторов от многих хлопот.
Прежде всего, это значительная экономия времени, ведь в специализированной компании можно взять напрокат реквизит, максимально соответствующий тематике. Кроме того, этот подход поможет минимизировать затраты, ведь аренда обойдётся значительно дешевле, чем покупка, и позволяет использовать мебель как эффективный рекламный инструмент.
Тонкости выбора
Аренда мебели – довольно востребованная услуга, которая пользуется стабильно высоким спросом. Обстановка имеет огромное значение, помогая формировать на мероприятии соответствующую атмосферу. Её главная задача – убедить потенциальных клиентов в финансовом благополучии организатора выставки и наличии отличных перспектив на будущее. Исходя из этих предпосылок нужно выбирать реквизит для выставок, семинаров, презентаций и других мероприятий.
Она должна соответствовать следующим критериям:
- презентабельность. Мебели необходимо не только иметь высокие эстетические характеристики, но и привлекать внимание случайных прохожих, среди которых могут быть потенциальные клиенты. Кроме того, она должна соответствовать тематике мероприятия и корпоративному стилю компании;
- высокое качество выполнения. Аккуратно сделанная меблировка с лаконичным дизайном способствует формированию располагающей атмосферы, что является первым шагом в создании позитивного имиджа бренда;
- функциональность. Основное предназначение меблировки – обеспечение комфорта посетителей. Кроме того, необходимо грамотно расположить обстановку, чтобы максимально эффективно использовать имеющееся пространство. При выборе реквизита нужно учитывать площадь помещения для проведения мероприятия. Если оно достаточно просторное, то оптимально подойдут солидные диваны. Небольшой столик и несколько удобных кресел станут удачным решением для оформления малогабаритного выставочного зала;
- актуальность. Мебель на выставках должна соответствовать современным тенденциям.
Говоря коротко, для оформления публичного мероприятия необходимо использовать красивую и удобную обстановку, которая органично «впишется» в его тематику.
Чем выгодна аренда
Воспользовавшись этой услугой, можно организовать идеальное мероприятие с минимальным бюджетом. Это предложение особенно выгодно для компаний, которые часто устраивают всевозможные выставки и семинары. Для них очень накладно каждый раз тратить немалые средства для приобретения одноразового инвентаря. Ещё одно преимущество аренды — возможность сэкономить на услуге хранения реквизита.
В настоящее время самым большим спросом пользуются такие предметы интерьера:
- столы для фуршетов;
- удобные диваны;
- мягкие кресла;
- банкетные столы;
- стулья;
- кофейные столики.
Прокат мебели обойдётся значительно дешевле, чем её приобретение. Поэтому даже молодые компании могут себе позволить создать на мероприятии незабываемую атмосферу, что станет первым шагом для формирования позитивного имиджа бренда.
Как выбрать поставщика
Сегодня на рынке работает множество компаний, у которых можно взять в аренду мебель. Но далеко не все предоставляют по-настоящему качественные услуги.
Чтобы не стать жертвой недобросовестных поставщиков, рекомендуется при выборе партнёра для долгосрочного сотрудничества обращать внимание на следующие критерии:
- длительность работы на рынке;
- репутацию. При этом не следует ориентироваться только на отзывы, опубликованные на сайте самой компании. Гораздо более информативными являются отклики, обнародованные на сторонних ресурсах;
- предлагаемый ассортимент. Наличие большого выбора предметов меблировки поможет создать уникальный интерьер, который гарантированно привлечёт внимание инвесторов и целевой аудитории.
Сотрудничество с надёжной компанией, предоставляющей в аренду мебель, даст возможность организовать мероприятие на высшем уровне с минимальными финансовыми и временными затратами.
- Информация об авторе
- Последние публикации
Ксения
Последние записи от автора Ксения (Смотреть все)
- Аренда мебели на мероприятие – выгодно и практично! - 25.02.2019
- Как выбрать ковролин: полный список рекомендаций - 25.02.2019
- Как выбрать хороший диван в гостиную - 18.02.2019