Сущность и назначение акта
Акт передачи строительной площадки — это юридически значимый документ, который оформляется в рамках исполнения договора подряда на строительные работы между заказчиком и исполнителем. Он служит материальным подтверждением факта передачи объекта и перехода ответственности, превращая первоначальные договорные намерения сторон в реальные правоотношения.
Понятие строительной площадки
Важно понимать, что не любой земельный участок может быть признан строительной площадкой. Под этим термином подразумевается специально отведённая и документально оформленная территория, предназначенная для ведения строительства. В её состав также включаются прилегающие земли, используемые для размещения материалов, оборудования, техники и временных сооружений, необходимых для производства работ.
Юридическое значение документа
С момента подписания акта вся полнота ответственности за состояние, содержание, охрану и безопасность ведения работ на переданной территории переходит от заказчика к подрядчику. Этот документ фиксирует переход рисков и является ключевым доказательством исполнения соответствующего условия договора.
Процедура передачи и роль комиссии
Для организации процедуры передачи заказчик, как правило, назначает специальную комиссию путём издания внутреннего приказа. В состав комиссии могут входить сотрудники обеих сторон договора, а также привлечённые независимые эксперты. Её задача — провести комплексную проверку: убедиться в соответствии площадки условиям договора и проектной документации, оценить её фактическое состояние, проверить наличие и корректность всей необходимой правоустанавливающей документации (свидетельства о праве, кадастрового паспорта и др.).
Составитель акта и требования к форме
Составление акта обычно поручается сотруднику компании-заказчика, обладающему соответствующими полномочиями и знаниями. Это может быть юрист, руководитель проекта, главный инженер или иное ответственное лицо, которое имеет доступ ко всей информации о площадке и знакомо с правилами делопроизводства.
Законодательство не устанавливает унифицированной формы этого акта, поэтому организации вправе разрабатывать собственный шаблон или составлять документ в свободной форме. Однако при этом необходимо соблюдать общепринятые нормы оформления деловых бумаг и включать в акт обязательный набор сведений.
Содержание и структура акта
Документ должен содержать следующую информацию:
Вводная часть:
Указание на то, что акт является приложением к конкретному договору подряда (с указанием его номера и даты). Наименование документа, место и дата его составления.
Основная часть:
Констатация факта передачи. Полные наименования и реквизиты заказчика и подрядчика. Детальное описание передаваемой строительной площадки: точный адрес, площадь, кадастровый номер, ссылки на правоустанавливающие документы. Отметка об отсутствии взаимных претензий на момент передачи. Фиксация перехода ответственности за площадку к подрядчику. Перечень прилагаемых документов или материалов (планы, схемы, фото- и видеофиксация состояния), которые являются неотъемлемой частью акта.
Оформление, заверение и хранение
Акт может быть составлен как в печатном, так и в рукописном виде, на фирменном бланке или обычном листе. Требование о скреплении документа печатью организации зависит от её внутренних нормативных актов. Документ составляется минимум в двух идентичных экземплярах — по одному для каждой стороны. Поскольку акт является неотъемлемой частью договора подряда, его следует хранить вместе с основным договором в течение срока, установленного законодательством или внутренними правилами организации. Утилизация документа производится после истечения срока хранения в установленном порядке.
Образец акта доступен для скачивания по ссылке: https://aktbuh.ru/documents/download/165-akt-peredachi-stroitelnoj-ploshchadki-podryadchiku.html