Уважаемые читатели блога прораба! Те, кто следит за моей карьерой, наверняка заметили, что я ежегодно меняю место работы. Чаще всего это связано с завершением строительных объектов, хотя бывали и другие причины. В конце статьи вы найдете ссылку для скачивания заполненного образца акта.
Новая должность и новые вызовы
В конце 2017 года мне поступило предложение поработать инженером ПТО в родном городе, чему я несказанно обрадовался. Честно говоря, устал от постоянных командировок. Хотя, будь иначе, на блоге появились бы новые фотопанорамы какого-нибудь города.
Всего месяц работы в производственно-техническом отделе (ПТО) дал огромное количество материала для статей об исполнительной документации. В интернете на многие вопросы сложно найти развернутые ответы или детальные примеры заполнения документов. Если у вас возникнут вопросы по оформлению журналов или актов — пишите в комментариях, будем разбираться вместе.
Разнообразие подходов к оформлению актов
За этот год я успел поработать в трех строительных компаниях и убедился, что подход к актам скрытых работ может кардинально отличаться. Оказывается, можно строить и сдавать объекты вообще без каких-либо актов и журналов. Иногда даже заказчик не до конца понимает, какие именно документы ему необходимы для приемки объекта.
В начале года два месяца я работал в фирме, специализирующейся на промышленных полах. Мы выполняли работы в крупном торговом центре: где-то ремонтировали старые бетонные полы, где-то заливали новые с упрочненным верхним слоем.
В этой организации акты скрытых работ (АОСР) использовались в первую очередь для подтверждения объемов выполненных работ между подрядчиком и заказчиком. На основании данных из АОСР затем формировались акты выполненных работ по форме КС-2 и справки о стоимости по форме КС-3.
Так как эти работы не контролировались государственными надзорными органами, форма акта была упрощена — из нее убрали строки для данных проектировщиков и строительного контроля. Такая внутренняя форма была принята для работы между организациями.
Стройка без документации: риски и реальность
Летом я участвовал в строительстве магазина площадью около 500 м² и был крайне удивлен, когда выяснилось, что заказчику вообще не нужна исполнительная документация по своему же объекту. Столкнувшись с таким впервые, я задумался о возможных последствиях для руководителя строительной организации. Что будет, если объект построен и сдан, но нет никаких актов, подтверждающих работы, и даже сертификатов на использованные материалы?
Я консультировался с знакомыми директорами и инженерами, которые строили и промышленные, и гражданские объекты. Общее мнение сводилось к следующему: если на построенном объекте не произойдет несчастный случай, связанный с его разрушением, то прокуратура вряд ли начнет разбираться. А если аварии нет — то, по сути, никому эта "исполниловка" и не нужна. Однако это огромный риск.
Работа под надзором Ростехнадзора
Сейчас я работаю на промышленном предприятии с опасным производством, где строительные работы могут проверяться Ростехнадзором. Соответственно, все акты скрытых работ должны оформляться строго в соответствии с Приказом Ростехнадзора от 26.10.2015 № 428. В одной из предыдущих статей я советовал прорабам и мастерам брать формы актов и примеры исполнительных схем у заказчика. Но здесь эта схема не сработала.
К моменту моего трудоустройства стройка уже шла полным ходом, и один объект был почти готов. Мне выдали внутренний образец акта, который использовался между заказчиком и подрядчиком.
Проблемы на текущем объекте
Текущая стройка включает 3 проекта, каждый из которых содержит 5-6 разделов (КЖ, КМ, ТХ, ВТ, СБ, АМ и т.д.). Исполнительная документация с самого начала не велась по простой причине: прорабы считали, что это задача отдела ПТО, который состоял из одного человека и занимался в основном сдачей уже построенного объекта. Главной задачей мастеров было физическое выполнение работ, даже журнал общих работ велся с нарушениями.
Когда я начал заполнять акты, выяснилось, что мне не могут предоставить даже точные даты заливки фундаментов, так как журнал бетонных работ тоже не заполнялся. Совместно с мастером мы восстановили даты по памяти, оформили специальные журналы, и я начал заполнять акты по выданной мне форме.
После того как было заполнено около 30 актов, неожиданно выяснилось, что используемая форма не соответствует требованиям Ростехнадзора, который в любой момент может прийти с проверкой. Хорошо, что я еще не распечатал эти акты — пришлось все переделывать заново. Мораль этой истории: всегда следите за актуальными изменениями в составе и порядке ведения исполнительной документации.
Практические советы и полезный инструмент
Когда постоянно работаешь инженером ПТО, быть в курсе всех требований проще. Если же такой практики нет, то самый надежный способ — найти в интернете действующий образец акта и на его основе оформить свои объемы работ.
Акт освидетельствования скрытых работ (АОСР), который я предлагаю скачать, представлен в формате Excel. Работать с ним гораздо удобнее, чем с документами Word: все акты собраны в одной книге, их легко копировать и соблюдать правильную последовательность закрытия работ.
Скачать образцы акта скрытых работ (АОСР) =>>
Если у вас есть вопросы или дополнения по теме исполнительной документации в строительстве — обязательно пишите в комментариях.
С уважением, Олег Клышко