В строительной практике, особенно при реализации масштабных проектов, возникает необходимость в систематизации большого объема технической документации. Реестр исполнительной документации служит именно этой цели — он является ключевым инструментом для учёта, контроля и передачи заказчику всех документов, подтверждающих выполнение работ.
Для чего нужен реестр исполнительной документации?
На небольших объектах, где выполняются однотипные работы, отслеживать акты и журналы относительно просто. Однако в крупном строительстве количество документов — актов скрытых работ, освидетельствования ответственных конструкций, исполнительных схем, протоколов испытаний — может исчисляться сотнями. Без чёткой системы учёта легко упустить важные бумаги или запутаться в том, что уже подписано, а что ещё нет. Реестр позволяет наглядно видеть всю картину, предотвращая хаос в документальном сопровождении объекта.
Происхождение и нормативная база
Изначально многие специалисты считали, что унифицированной формы реестра не существует, и его структуру разрабатывали инженеры производственно-технических отделов (ПТО) для внутреннего удобства. Однако оказалось, что такая форма официально закреплена в ведомственных строительных нормах ВСН 012-88 (Часть II), которые регламентируют строительство магистральных трубопроводов. Хотя этот документ узкоотраслевой, предложенная им табличная форма получила широкое распространение в общем строительстве. Важно отметить, что региональные органы Госстройнадзора могут вносить свои коррективы в форму реестра, но обычно они не носят принципиального характера.
Структура и порядок заполнения реестра
Заполнение реестра — процесс последовательный и логичный. Каждому новому документу (акту, схеме, протоколу) присваивается порядковый номер, после чего его данные вносятся в таблицу. Стандартная структура реестра включает шесть граф:
- № п/п — порядковый номер записи.
- Наименование документа — например, «Акт скрытых работ по бетонной подготовке пола».
- № чертежа, акта, разрешения, журнала и др. — уникальный идентификатор самого документа.
- Организация, составившая документ — наименование подрядчика или ответственного исполнителя.
- Количество листов — объём документа.
- Страница по списку — номер, под которым документ будет подшит в общую папку.
Какие документы вносятся в реестр?
В реестре учитывается практически вся техническая документация, сопровождающая строительный процесс. Основные категории включают:
- Акты освидетельствования (геодезической основы, скрытых работ, ответственных конструкций, инженерных сетей).
- Исполнительные схемы и чертежи.
- Акты испытаний и опробования оборудования.
- Протоколы лабораторных исследований.
- Специальные журналы производства работ.
- Сертификаты и паспорта на применяемые материалы и конструкции.
- Заключения экспертиз.
Ключевые преимущества использования реестра
Главное удобство реестра — в его наглядности. Он становится «дорожной картой» для инженера ПТО или прораба, позволяя одним взглядом оценить:
- Какие работы уже полностью документально оформлены.
- По каким позициям документация отсутствует или находится в процессе согласования.
- Общий объём и структуру пакета документов для сдачи заказчику.
Начинать ведение реестра рекомендуется с самого первого акта на объекте. Это дисциплинирует процесс и избавляет от аврала и путаницы на этапе комплексной сдачи документации. Для практического применения можно использовать готовые шаблоны, например, в формате Microsoft Word, которые легко адаптировать под нужды конкретного проекта.
С уважением, Олег Клышко.